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KVHS Northeim 2025 : PC-Selbsthilfegruppe

Email-Client Thunderbird - Aufgaben

Es folgt eine umfassende Liste der ** Funktionen und Möglichkeiten der Aufgabenverwaltung in Thunderbird** (basierend auf dem integrierten Kalendermodul Lightning, Stand 2024). Die Aufgabenverwaltung ist direkt in Thunderbird eingebaut und lässt sich hervorragend mit Kalendern und E-Mails verknüpfen.

Allgemeine Aufgabenfunktionen

- Aufgabenverwaltung integriert in Thunderbird
- Aufgaben können eigenständig oder einem Kalender zugeordnet sein
- Unterstützung für lokale Aufgaben und synchronisierte Aufgaben über:
- CalDAV (z. B. Nextcloud, iCloud, Mailbox.org)
- Google Tasks (über Add-ons)
- Microsoft Exchange/Office365 (über TbSync + Add-ons)

Aufgaben erstellen & bearbeiten

- Titel, Beschreibung
- Startdatum & Fälligkeitsdatum
- Ganztägige Aufgaben oder mit Uhrzeit
- Priorität: Niedrig / Normal / Hoch
- Statusangabe: Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Wartet auf, Zurückgestellt
- Prozentuale Fortschrittsanzeige
- Kategorien (z. B. Privat, Arbeit – farblich markiert)
- Wiederkehrende Aufgaben (z. B. täglich, wöchentlich, benutzerdefiniert)
- Anhänge hinzufügen
- Aufgaben können Zeitzonen berücksichtigen

Erinnerungen & Benachrichtigungen

- Erinnerungen für Aufgaben
- als Popup
- als E-Mail-Benachrichtigung


- Erinnerung individuell einstellbar (z. B. 1 Stunde vorher)
- Snooze-Funktion (erneute Erinnerung nach definierter Zeit)

Aufgaben & Kalenderintegration

- Aufgaben erscheinen im Kalender (bei Datumsangabe)
- Aufgabenliste nach Kalendern getrennt
- Aufgaben können aus E-Mails erstellt werden (Drag & Drop)
- Verknüpfung mit Kalendern:
- Aufgaben im gleichen Kalender wie Termine
- Gemeinsame Verwaltung und Synchronisation


- Aufgabenansicht in:
- eigener Spalte
- eigenem Tab
- kombinierter Ansicht mit Kalender

Aufgabenlisten & Sortierfunktionen

- Aufgabenansicht:
- Alle Aufgaben
- Heute / Morgen / Bald fällig / Überfällig
- Nach Status, Priorität, Kategorie, Kalender


- Filterfunktionen:
- Nur offene Aufgaben anzeigen
- Nur Aufgaben mit Terminen anzeigen
- Nur Aufgaben eines bestimmten Kalenders anzeigen


- Sortierung nach Name, Datum, Status, Fortschritt, Priorität

Import, Export & Synchronisierung

- Synchronisierung über:
- CalDAV (z. B. Nextcloud, GMX, Mailbox.org, iCloud)
- Google Tasks (via Add-on)
- Microsoft Exchange Tasks (via TbSync + ExQuilla oder EWS)


- Aufgabenexport/-import über ICS-Dateien
- Übertragung von Aufgaben bei Thunderbird-Profilmigration möglich

Erweiterbarkeit & Add-ons

- Erweiterung durch Add-ons möglich, z. B.:
- Erweiterte Aufgabenverwaltung
- Aufgaben mit Checklisten
- Aufgaben-Backup


- Aufgaben lassen sich mit Workflows kombinieren, z. B. GTD (Getting Things Done)

Sicherheit & Datenschutz

- Aufgaben werden lokal gespeichert oder auf selbstgewählten Servern (z. B. eigene Nextcloud)
- Keine Übertragung an Drittanbieter ohne Konfiguration
- Offline-Funktionalität für alle lokalen Aufgaben

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